Zo regel je de huisvesting voor je internationale medewerkers
Voor veel HR-afdelingen is het huisvesten van internationale medewerkers een uitdaging. Contracten, vergunningen, comfort en cultuurverschillen; er komt van alles bij kijken.
Om het proces eenvoudiger te maken, heeft GR8 Housing een praktische checklist opgesteld. Zo weet je precies waar je op moet letten wanneer je tijdelijk personeel of expats naar Rotterdam haalt.
Stap 1 – Bepaal de verblijfsduur en het type woning
De eerste stap is om helder te krijgen hoe lang medewerkers blijven en welk type woning daarbij past.
Kort verblijf (1–3 maanden): gemeubileerde studio’s of serviced apartments.
Middellang verblijf (3–12 maanden): ruime appartementen met meerdere slaapkamers.
Lang verblijf (meer dan 1 jaar): woningen die meer als “thuis” aanvoelen, vaak met buitenruimte.
Bij GR8 Housing helpen we je de juiste balans te vinden tussen comfort, locatie en kosten.
Stap 2 – Controleer vergunningen en regelgeving
In Rotterdam gelden specifieke regels voor short-stay verhuur. Controleer altijd of:
de woning voldoet aan lokale short-stay-voorwaarden,
de verhuurder geregistreerd is bij de gemeente,
en de huurtermijn past binnen de lokale regelgeving.
Een betrouwbare aanbieder zoals GR8 Housing werkt uitsluitend met vergunde woningen, zodat je geen risico loopt op boetes of juridische problemen.
Stap 3 – Kies de juiste locatie in of rond Rotterdam
De woonlocatie heeft een grote invloed op het comfort en het woonplezier van medewerkers. Populaire gebieden zijn:
Kralingen – rustig, dichtbij universiteit en centrum.
Blijdorp – groen en goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Kop van Zuid – modern, centraal en populair bij expats.
Schiedam en Capelle a/d IJssel – betaalbare alternatieven vlakbij Rotterdam.
Stap 4 – Maak duidelijke afspraken over onderhoud en service
Goede afspraken voorkomen misverstanden. Denk aan:
Wie betaalt de schoonmaak?
Wat gebeurt er bij schade of reparatie?
Hoe worden sleutels of toegang geregeld?
Bij GR8 Housing is onderhoud en support inbegrepen, zodat jij je kunt richten op HR en niet op vastgoedbeheer.
Stap 5 – Bereid medewerkers goed voor op hun verblijf
Internationale medewerkers waarderen duidelijke communicatie. Zorg dat ze vooraf weten:
hoe de woning werkt (verwarming, wifi, toegang),
waar supermarkten en openbaar vervoer zich bevinden,
en wie hun aanspreekpunt is tijdens het verblijf.
Een warm welkom zorgt voor tevreden, productieve medewerkers, en dat is precies waar corporate housing voor bedoeld is.
GR8 Housing: partner voor zorgeloze personeelshuisvesting
Of het nu gaat om één expat of een heel team: GR8 Housing regelt alles, van selectie tot sleuteloverdracht.
Wij combineren lokale kennis van Rotterdam met zakelijke efficiëntie, zodat jouw medewerkers zich snel thuis voelen.
Neem contact op met GR8 Housing
Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw organisatie?
Neem vrijblijvend contact op en ontdek hoe wij personeelshuisvesting eenvoudig en professioneel regelen.