Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

Bij GR8 Housing hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw informatie omgaan.

GR8 Housing is gevestigd in Rotterdam en richt zich op de tijdelijke verhuur van woonruimte aan bedrijven en hun medewerkers.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?

GR8 Housing

Rotterdam, Nederland

E-mail: info@gr8housing.nl

GR8 Housing is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om onze dienstverlening uit te voeren. Dat kan onder meer zijn:

Voor zakelijke klanten en huurders:

  • Naam en contactgegevens (voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres)

  • Bedrijfsnaam, functie en adresgegevens

  • Betaalgegevens (indien van toepassing)

  • Verblijfsinformatie (check-in/check-out, huurperiode)

  • Communicatie-inhoud (berichten via e-mail of contactformulier)

Voor websitebezoekers:

  • IP-adres en browsergegevens

  • Gegevens over jouw gebruik van onze website (via cookies of analytics)

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

  • Dienstverlening: om huisvesting te regelen, contracten op te stellen en betalingen te verwerken.

  • Communicatie: om vragen te beantwoorden of contact op te nemen over reserveringen of offertes.

  • Administratie en juridische verplichtingen: om aan fiscale en wettelijke eisen te voldoen.

  • Website-optimalisatie: om onze website en dienstverlening te verbeteren (via anonieme analytische gegevens).

  • Marketing (alleen met toestemming): om je te informeren over nieuwe woningen of relevante updates.

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Op welke grondslagen baseren wij deze verwerking?

GR8 Housing verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat:

  • Toestemming: als je vrijwillig gegevens invult via het contactformulier.

  • Overeenkomst: om een huurcontract of offerte op te stellen.

  • Wettelijke verplichting: om aan belasting- of boekhoudregels te voldoen.

  • Gerechtvaardigd belang: om onze bedrijfsvoering en communicatie efficiënt te kunnen uitvoeren.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

  • Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.

  • Klant- en contractgegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke bewaartermijn).

  • Contactformulieren en offertes: maximaal 1 jaar.

  • Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft.

  • Cookies en websitegebruik: volgens de bewaartermijn van de gebruikte cookie (zie cookieverklaring).

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen.

Dit kan zijn met:

  • Betrouwbare IT- en hostingpartners (voor beveiligde opslag)

  • Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners

  • Overheidsinstanties (alleen wanneer wettelijk verplicht)

  • Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat jouw gegevens goed worden beschermd.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.

Voorbeelden:

  • Versleutelde verbinding (SSL) op onze website

  • Sterke wachtwoorden en beperkte toegangsrechten

  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles

8. Jouw rechten

Volgens de AVG heb je het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te laten dragen aan een andere partij

  • Toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@gr8housing.nl

We reageren binnen uiterlijk 30 dagen op jouw verzoek.

9. Cookies en analytics

GR8 Housing gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en gebruik te meten.

  • Functionele cookies: nodig voor de werking van de website.

  • Analytische cookies: anoniem inzicht in bezoekersstatistieken (bijv. via Google Analytics).

  • Wij plaatsen geen trackingcookies zonder jouw toestemming.

Meer informatie hierover vind je in onze aparte cookieverklaring.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

GR8 Housing behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd te vinden op https://www.gr8housing.nl/privacyverklaring

Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij onze klanten actief per e-mail.

Vragen of klachten?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan?

Neem gerust contact met ons op via info@gr8housing.nl

om je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)